Bilan Moral et Financier 2014

par **frier pascal** Dim 8 Fév - 23:27:23

A Rouen, le 6 janvier 2014

Réf.: Bilan moral et financier 2014

L’année 2014 aura été une année bien triste, sans local, avec des réunions dans une salle louée à la ville et depuis septembre dans une salle prêtée par l'association de la Sablière.

Nous sommes actuellement 15 adhérents. Le dynamisme n’est plus là ; mais un petit sursaut est arrivé pour notre weekend aquariophile de novembre. Malheureusement, un pourcentage d’adhérents a perdu sa motivation dans l’investissement au sein de l’Association pour toutes les activités (réunions, sorties, manifestations…).
A nous de réagir tous ensemble et à nous soutenir les uns autres pour que l’Association continue à vivre ; aux anciens de montrer l’exemple en ne baissant pas les bras, en apportant nos connaissances, en répondant aux questions, interrogations des nouveaux par l’intermédiaire des réunions mensuelles, voir via le Forum.
Ces réunions sont placées sous le signe de la convivialité.

Notre Forum : http://aarforum.forumactif.com
Depuis la fermeture de notre local la fréquentation a bien baissé, n’ayant plus la motivation de l’alimenter.

Forum des Associations :
Participation à celui de la ville du Mesnil Esnard. nous avons dû investir dans deux petits bacs ainsi que dans un panneau. Nous tacherons de réaliser une manifestation dans cette commune.

Week-end d’Aquariophilie à Rouen :
Un bilan moyen pour la fréquentation
La Ferme à Discus de Brilly est venue le samedi animer côté Aquariophilie et l'Association l'œil du Croco est venue animer tout le week-end pour la première fois côté Terrariophilie.
Cette ouverture est à renouveler la prochaine fois, voir vers d'autres passions.
Nous avons cette année, organisé la salle comme la première année avec un coin pour le conférence, se fut une réussite, même dans la disposition des tables pour les exposants et les Associations.
Pour le stand de l'AAR, n'ayant pas beaucoup d'information à y mettre, nous avons décidé de l'intégrer à l'accueil.
Voir pour encore mieux annoncer la manifestation, Pub, sachant qu'un grand effort a été fait cette année sur le net.

Un petit bilan pour le financier :
Une tombola avec un tirage immédiat apporte un plus, une location de salle à un prix moyen et peu d’investissement cette année pour l'organisation et une buvette moyenne nous apporte un bilan positif malgré un nombre bas de réservation de bacs et de repas.
Merci aux Associations pour leur stand et aux exposants.
Mais nous ne devons pas nous arrêter là, il faut continuer c'est à ce jour le seul moyen physique de nous faire connaitre, se rencontrer, discuter…. A nous de chercher une salle plus grande et surtout un local.

Dép	-706,95
Rec	968,00
Total	261,05

Local :
Nous sommes toujours en attente d'une possibilité d'un emplacement dans les locaux de l'Association de la Sablière sur Rouen gauche. Nous allons lui demander un nouveau RV pour avancer, et voir là où cela bloque réellement pour lui.

Vente de matériel avant libération du garage :
Il reste encore du matériel, il faut impérativement libérer le garage que nous partageons. Faire rapidement le point et décider comment libérer les lieux.

Les comptes :

                        Bihorel                        0,00
                        Espèce                        495,21
                        Livret                          2181,49
                        Mesnil Esnard            795,19

                        TOTAL     3471,89€

Propositions pour l’année 2015 :

Il faut absolument se battre pour que l’Association continue à vivre et ne disparaisse pas.

Continuer à négocier pour s'installer dans les locaux de l'Association de la Sablière.

Réaliser notre manifestation Aquariophile, avec d’autres Associations : AFC, CIL, KCF, AFV, voir ouvrir aux clubs de la région…..
Instaurer impérativement pour les AQUARIOPHILES NORMANDS un Rendez-vous ANNUEL sur Rouen avec :
Conférences
Plus d’Exposants : matos, plantes, congelés
Bourses plus importante avec location de bac à la journée.
Réaliser deux manifestations par an. Une en début d'année et l'autre la garder en novembre. S'organiser dans les réservation de salle à moindre frais.

Fixer dès maintenant la date et commencer à créer une nouvelle affiche définitive et réexploitable d'année en année.

Voir pour accueillir une association national lors d'un de ces weekend ou journée.

Nous allons continuer à maintenir la réunion mensuelle dans une salle de la sablière, prêtée par cette association, tous les deuxièmes jeudis du mois entre 18h30 et 23h00, dans l'attente qu'une partie de cette salle devienne notre local.

Attente de propositions pour animer les prochaines réunions : sujets, bricolage, reproduction… avec des supports si besoin.
Proposer des sorties en plus de nos réunions, cela nous permettra de nous rencontrer un peu plus.
Toute décision sera votée et nous devrons respecter le vote et s’y tenir tous.

Le Forum trouver deux volontaires pour le gérer.
Mais il faut le faire vivre, vidéo, photo de l’Association, sujets, discutions …….

Sorties annuelles :
Week-end de Terrariophilie les 22-23 Février à St Quilin de Pacy
Le Mans
Paris

Proposition d’une soirée entre nous, voir fin juin avant les vacances.

Réinscription à l’AFV, CIL, FFA.

Un objectif que nous pouvons tous remplir tous les jours c’est de parler de l’association autour de nous ; pour la faire connaitre ; afin d’attirer de nouveaux adhérents.

Election du nouveau bureau pour 2015

Enfin, avant de vous inviter au pot de l’amitié et de vous souhaiter une bonne année aquariophile je vous donne le montant de la cotisation pour l’année 2015 qui sera de :
                   15 € pour les mineurs et le conjoint
                   18 € pour les adhérents Rouennais
                   20 € pour les adhérents extérieurs

En mon nom et pour l’association, je vous souhaite à vous et à votre famille une bonne année 2015.

Le président

Pascal Frier