BILAN MORAL ET FINANCIER 2011 de L'AAR

Bonjour à tous,

Vous trouverez ci-dessous le bilan 2011 diffusé par Pascal notre président :

Association d'Aquariophilie de Rouen
198, rue Beauvoisine 76000 Rouen Métro Beauvoisine Tel: 02-35-07-79-05
http://aarforum.forumactif.com

A Rouen, le 7 décembre 2011

Réf.: Bilan moral et financier 2011

L’année 2011 aura été une année montante pour l’Association.

Nous sommes actuellement 21 adhérents (+ 9).

De nouveaux adhérents sont arrivés à l’Association, cela a permis de redynamiser l’Association.
Ils se sont investis dans les bacs en aidants leurs locataires, ils nous ont motivés pour de nouvelles sorties et ils ont été bien présents dans l’organisation et la participation du weekend aquariophile de novembre.
Merci à EUX.

Pour les anciens, ils ont continué à s’investir pour faire connaitre l’Association, dans l’amélioration du local, la maintenance des aquariums et ont apporté leurs connaissances aux nouveaux et ont répondu à leurs questions, et interrogations.

Notre Forum : http://aarforum.forumactif.com , progresse en nombre de visiteurs et acteurs. Il permet de nous faire connaitre un peu plus, surtout grâce à nos actions extérieures : Forum des Asso et Week-end Aquariophile.

Participation pour la deuxième fois au Forum des Associations de la ville de Rouen.Mise en place d’un bac, affichage, vente de calendriers.
Nous avons eux très peu de contact, le stand dans la halle aux toiles était très petit.
Ne doit on pas changer de lieu pour l’année prochaine ?

Deuxième manifestation Aquariophile sur Rouen.Un bon bilan pour la fréquentation :
Voir pour mieux annoncer la manifestation, Pub, distribution de tracs, affiches sur le bord des routes… Faire surtout un meilleur fléchage pour accéder à la salle.
Manque d’adhérents lors de la manifestation, surtout le dimanche (accueil, tombola, bar..).
Un bilan positif pour le financier : Malgré un investissement supplémentaire cette année dans de nouveaux bacs pour la bourse, la location de la salle, un bon nombre de repas, une bonne bourse et tombola.
Merci aux Associations pour leur stand et aux exposants.
Mais nous ne devons pas nous arrêter là, il faut continuer au moins sur 4-5 ans, et là nous déciderons de continuer ou de stopper.

Dep -890,55
Rec 1 116,75
Total 226,20

Local :Nous pouvons remercier la ville de Rouen pour sa participation dans la mise à disposition des locaux, le chauffage et l’électricité pour cette année, à nous de voir pour diminuer les consommations et garder le local propre.

Nous avons réussi à économiser en maîtrisant au maximum les dépenses même sur l’eau.
Cela nous a permis d’investir dans des bacs pour la manifestation et le local. Les comptes sont justes, mais nous permette de fonctionner pour l’année 2012 sans aucun excès.

Bihorel 276,87
Espèce 46,26
Livret 406,89
Mesnil Esnard 1140,54

TOTAL : 1870,56


Propositions pour l’année 2012 :
Il faudra continuer sur cette lancée avec un seul objectif : SE BATTRE, afin que l’association ne disparaisse pas.

Participer au Forum des Associations de la ville de Rouen, voir pour l’emplacement du stand (intérieur, extérieur). Avons réellement besoin du Wifi ?
Faire plus de Pub pour la manifestation de novembre, distribution des affiches….

Réaliser une troisième manifestation Aquariophile, avec d’autres Associations : AFC, CIL, KCF, AFV, autres clubs de la région…..
Instaurer impérativement pour les AQUARIOPHILES NORMANDS un Rendez-vous ANNUEL sur Rouen avec :
- Conférences
- Plus d’Exposants : matos, plantes, congelés
- Bourses plus importante avec location bac à la journée
Doit on garder la même salle ou chercher autre chose, si oui ou et rapidement.
Fixer dès maintenant la date et commencer les affiches.

Souhaitez-vous accueillir un club National (KCF, AFV, AFC) lors d’une journée (conf et bourse) ? Si oui voir pour l’organisation ?

Nous allons continuer à maintenir la réunion mensuelle l’après midi, à rénover, normaliser le local.

Instaurer un rendez-vous bricolage mensuel pour uniquement le local.

Respecter la réunion et surtout les participants, ne pas quitter celle-ci pour aller s’occuper de son bac ou autre, il y a un temps pour tout.

Toute décision sera votée et nous devrons respecter le vote et s’y tenir tous.
Souhait de la création d’une ‘Zone de reproduction’ pour bourses et rédiger un règlement si acceptée.

Demande d’attribution de bacs, en bis nome minimum pour tous.
Ne pas faire de doublon dans la population avec un autre bac…..
S’occuper du bac impérativement une fois par semaine, vérifier la boitte de nourriture, le niveau d’eau, la forme de ses poissons…. ; afin de faciliter le travail des adhérents qui passent POUR VOUS.

Pour l’eau osmosée, revoir le prix et réaliser des tests mensuels (consommation, valeurs). Doit-on le déplacer pour un meilleur rendement et/ou lui intégrer une pompe, voir le prix de l’équipement. Doit-on réinstaurer un prix pour l’eau osmosée consommée pour les bacs de l’AAR ? Il faut réajuster le prix de l’eau emportée.

Attente de proposition pour animer les prochaines réunions : sujets, bricolage, reproduction…

Refonte du Forum, pour un meilleur accueil, et visibilité.Ne pas s’énerver sur les forums, rester correcte avec les autres.
Mais il faut le faire vivre, vidéo, photo de l’Association, sujets, discutions …….
Une contribution OBLIGATOIRE va être demandée à toutes les personnes possédant un ou des bacs d’expo.
Fixer un objectif aux adhérents avec des dates pour les réaliser et s’y TENIR.

Respecter le local en le rangeant, nettoyant ainsi que le matériel : ne pas laisser trainer, sable dans des seaux, pierres, cartons….. Je ne parle même pas de la cafetière, des poubelles même à l’étage.
Revoir le rangement à l’étage.
Réaliser un entretien du compresseur.
Indiquer impérativement tout passage dans les locaux, et intervention.

Faire vivre la bibliothèque, mettre en ligne le listing des livres et revues de disponible.

Prix des consommations en hausses et merci de ne pas oublier de régler.
Pensez à apporter du café, filtre, sucre, gobelets……
Manque produits entretiens…..tout ce que vous apporterez ne sera pas pris sur les comptes de l’Asso ; donc plus de bénéfices et pas d’augmentation de l’adhésion.

Sortie annuelle à déterminer : ….

Proposition d’une soirée ….

Un objectif que nous pouvons tous remplir tous les jours c’est de parler de l’association autour de nous ; pour la faire connaitre ; afin d’attirer de nouveaux adhérents.

Election du nouveau bureau pour 2012.

Enfin, avant de vous inviter au pot de l’amitié et de vous souhaiter une bonne année aquariophile je vous donne le montant de la cotisation pour l’année 2012 qui sera de :
30 € pour les mineurs et les adhérents
45€ pour les adhérents Rouennais Actifs
50€ pour les Extérieurs Actifs.
Actif : Adhérent souhaitant s’occuper d’un bac d’Expo à l’Association.

En mon nom et pour l’association, je vous souhaite à vous et à votre famille une bonne année 2012.

Le président

Pascal Frier